Ook een bericht van de KvK ontvangen met het verzoek een UBO-opgave te doen? Sinds 2020 bestaat er voor rechtspersonen in ons land een UBO-register. Elk rechtspersoon moet daarin laten opnemen welke personen bij die rechtspersoon UBO zijn. Zinvol of niet, vóór 27 maart 2022 moet het geregeld zijn.
Naschrift 1 oktober 2022: De minister heeft kenbaar gemaakt dat er toch uitstel is om een UBO-inschrijving te doen. Je hebt nu tot eind 2022.
Wat is het UBO-register?
Het UBO-register is opgezet om misbruik binnen organisaties als witwassen, fraude, belastingontduiking, terrorismefinanciering en dergelijke tegen te gaan. UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’, vertaald als ‘Uiteindelijk belanghebbende’. Dat zijn personen die (mede)eigenaar zijn van een bedrijf, of daarin veel zeggenschap hebben, bijvoorbeeld door bezit van een groot deel van de aandelen.
Waarom woongemeenschappen?
Het spreekt vanzelf dat dit allemaal niet opgaat voor een gewone woongroepvereniging. En toch moet je, ook als je woongemeenschap via de notaris is ingeschreven bij de KvK, opgave doen in dat UBO-register. Alle geregistreerde rechtspersonen worden daarom momenteel aangeschreven door de KvK om dat te doen, ook woongemeenschappen.
Gewoon melden dat je geen UBO’s hebt?
Wat je dan moet doen is een soort ‘pseudo-UBO’s’ opgeven: je meldt alle ingeschreven bestuursleden aan als UBO’s, maar dan niet op basis van een belang dat ze zouden hebben, maar louter op basis van de functie van bestuurslid. Je hoeft dan ook geen documenten toe te voegen waaruit dat belang blijkt.
Hoe pak ik dat aan?
De KvK heeft op de website een helder stappenplan gezet dat je stap-voor-stap daar doorheen kan helpen. Elke verandering in het bestuur moet voortaan bij de KVK gemeld worden, maar dus ook in het UBO-register.
Uitzonderingen
Er zijn twee uitzonderingen, voor zover het onze woongroepen betreft. Ben je een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid, dus wel met statuten bij de KvK maar niet opgericht via de notaris, dan hoeft dit niet. Ook een VvE hoeft dit niet.
De overige woonverenigingen zadelt deze regeling dus op met een hoop extra werk, maar het moet wél, en wel vóór 27 maart 2022.
tekst: Gerard Broeksteeg, Juridisch adviseur LVGO
Beeld: Moon Saris