Er valt iets te vieren ter gelegenheid waarvan je woongemeenschap eens flink wil uitpakken. Kosten: 100 euro per persoon. Is het redelijk bewoners die niet (kunnen) deelnemen dit bedrag uit de activiteitenpot, periodiek gevuld door bijdragen van leden, terug te betalen? Onze jurist, Gerard Broeksteeg, geeft antwoord.
Uit die pot worden gemeenschappelijke activiteiten georganiseerd en betaald, bedoeld voor alle leden die daar zin in hebben. De vraag is of het dan redelijk zou zijn om aan degenen die niet mee willen of kunnen doen, dat bedrag uit de pot uit te betalen. Laat ik meteen bij de conclusie beginnen: nee, dat zou ik ernstig afraden.
Niet logisch, niet redelijk, niet financieel kloppend
Juridisch is het niet verboden of zo, al zou dat wel een specifiek besluit van de Algemene Ledenvergadering vereisen, maar ik zou het zeker niet doen.
Financieel klopt het al niet: het is heel onwaarschijnlijk dat de kosten van het geheel daadwerkelijk met dat bedrag verminderen per niet-deelnemende persoon. En dan zouden de kosten per deelnemer dus flink kunnen stijgen.
Geen ’terugbetaling bij niet-gebruik’
Principieel klopt het ook niet: er is geen directe relatie tussen de periodieke betalingen in de pot en de activiteiten die daaruit betaald worden. Er is dan dus ook geen ’terugbetalen bij niet-gebruik’ van kracht.
Het zou ook een raar precedent scheppen: iedereen die ergens niet aan mee wil/kan doen zou dan ’terugbetaling’ van een relevant deel van de kosten kunnen eisen. Het kan zelfs een prikkel opleveren om ergens juist níet aan mee te doen omdat je dat dan een ‘niet-deelname-premie’ kunt krijgen (zeker als het zo’n substantieel bedrag is).
Omgedraaid ook krom
Je kunt het ook omdraaien: ik ken verenigingen waar het bestuur aan leden ontheffing kan verlenen van het bijdragen aan de gemeenschapspot, omdat iemand dat bijvoorbeeld gewoon niet kan betalen. Zouden die leden dan eigenlijk in dit lustrum-voorbeeld niet mogen meedoen aan de activiteiten die uit die pot worden betaald?
Conclusie
Nee, uit de pot worden de kosten van een activiteit betaald voor de gemeenschap, bedoeld voor iedereen maar niet verplicht. En je kunt niet een geldbedrag eisen als je niet wilt of kunt meedoen; hoe je dat ook noemt. Zo’n verband ís er gewoon niet.
Tekst: Gerard Broeksteeg
Meer (juridische) vraag en antwoorden in onze rubriek Veelgestelde vragen en de rubriek Juridisch advies