Het bestuur van de LVGO heeft besloten om de Jaarvergadering op 18 maart 2020 in Utrecht niet door te laten gaan. Dit in verband met de ontwikkelingen rond het coronavirus.
Lees de toelichting en hoe nu verder in de brief van LVGO-voorzitter Gabriëlle Verbeek aan de leden:
Beste leden van de LVGO,
Het bestuur van de LVGO heeft na wikken en wegen besloten om de Jaarvergadering op 18 maart 2020 in Utrecht niet door te laten gaan. Dit in verband met de ontwikkelingen rond het coronavirus.
Wij hebben hiervoor de volgende redenen:
1) We verwachten op de Jaarvergadering een hoge opkomst met veel leden uit het hele land. Op deze jaarvergadering met uitgebreide uitwisseling in subgroepen zal dat voor sommigen van ons persoonlijke gezondheidsrisico’s met zich kunnen meebrengen. Bovendien ontstaan met iedere besmetting gezondheidsrisico’s in de woongemeenschappen van deelnemers aan de Jaarvergadering. Dat is niet wat we willen. We vinden de gezondheid van onze leden van het allergrootste belang. Dat moet voorop staan.
2) Het Bartholomeus Gasthuis in Utrecht heeft aangegeven dat de locatie niet beschikbaar is zodra er ook maar onder één personeelslid of bewoner corona wordt geconstateerd. Daarmee ontstaat er grote onzekerheid of we 18 maart ook daadwerkelijk in het Bartholomeus Gasthuis terecht kunnen. Het kan zijn dat onze bijeenkomst op het laatste moment gecanceld moet worden, zonder dat we dit u op een goede manier kunnen laten weten.
Onder deze omstandigheden vinden wij als bestuur het nodig om dan de bijeenkomst op 18 maart te annuleren. Het is helaas onduidelijk wanneer het wél mogelijk is om de Jaarvergadering te houden. Tegelijk willen we graag dat de vereniging actief blijft en voor u van waarde.
Daarom staan wij het volgende voor, om zo onder deze uitzonderlijke omstandigheden het functioneren van de vereniging te waarborgen en hierbij uw inbreng mogelijk te maken:
Alle leden ontvangen de jaarstukken van de ALV. Vervolgens stellen wij de leden in staat via een formulier op de website op hoofdlijnen al dan niet in te stemmen op de drie belangrijkste besluiten:
– het beleidsplan 2020-2023;
– de begroting 2020;
– de benoeming van een nieuw bestuurslid.
U krijgt via deze ledenraadpleging bij beantwoording gelegenheid om uw verdere reacties en opmerkingen aan ons mee te geven. Deze opmerkingen nemen we zoveel mogelijk mee in ons handelen komend jaar. Op de eerstvolgende Jaarvergadering zullen we vervolgens volledige verantwoording afleggen voor zowel het beleid van afgelopen als komend jaar.
Wij hopen op uw begrip en vertrouwen, zodat wij ook onder de huidige omstandigheden voortvarend aan de slag kunnen.
Gabrielle Verbeek
Voorzitter LVGO, Landelijke vereniging Gemeenschappelijk wonen van Ouderen
Leden van de LVGO kunnen hier deelnemen aan de bijzondere ledenraadpleging in het kader van de afgelaste Algemene Ledenraadsvergadering 2020.
Geef een reactie